SJA: Slik gjør du en sikker jobbanalyse (+ gratis skjema)
Slik gjennomfører du en sikker jobbanalyse i seks steg, med et utfylt eksempel fra byggeplassen og et gratis SJA-skjema du kan bruke allerede i morgen.
Publisert 07. mai 2025 i Ressurser. Lesetid: 7 minutter
Kort oppsummert
- SJA står for sikker jobbanalyse, og er en gjennomgang av én konkret arbeidsoperasjon før den starter. Hvert arbeidstrinn, hva som kan gå galt, og hva dere gjør for å hindre det.
- SJA er ikke nevnt ved navn i loven, men kravet om å kartlegge farer og vurdere risiko er det. SJA er den vanligste måten å oppfylle det på for enkeltoperasjoner.
- Du bør gjennomføre SJA når arbeidet avviker fra planen, er nytt eller ukjent, når folk som ikke kjenner hverandre skal jobbe sammen, eller når forholdene endrer seg.
- Alle som skal gjøre jobben skal være med. Én person er ansvarlig for å lede, dokumentere og følge opp.
- Tiltakene skal være på plass før arbeidet starter. En SJA som fylles ut etterpå er bare papir.
- SJA erstatter ikke risikovurderingen i HMS-systemet eller SHA-planen. Den kommer i tillegg.
Hva er en SJA?
De fleste ulykker på byggeplassen skjer ikke fordi folk mangler kompetanse. De skjer fordi noe er annerledes enn det pleier å være. Nytt utstyr, nye folk, dårlig vær eller en jobb som ikke går etter planen. Det er akkurat de situasjonene en sikker jobbanalyse er laget for, og den tar sjelden mer enn en halvtime.
SJA står for sikker jobbanalyse. Det er en systematisk gjennomgang av en arbeidsoperasjon før den settes i gang, der de som skal gjøre jobben deler den opp i trinn, finner ut hva som kan gå galt i hvert trinn, og blir enige om tiltak.
Forskjellen fra en vanlig risikovurdering er at SJA-en er smal og konkret. Den handler ikke om bedriften generelt, men om jobben dere skal i gang med nå, på akkurat denne plassen. Derfor fanger den opp ting en generell risikovurdering aldri får med seg.
Og det trengs. Bygg og anlegg er fortsatt en av næringene med flest arbeidsskader i Norge.
Er SJA lovpålagt?
Ordet SJA står ikke i loven. Men det SJA-en skal sørge for, at risikoen er vurdert før jobben starter, er et klart krav.
Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften § 5 krever at arbeidsgiver kartlegger farer, vurderer risiko og setter inn tiltak. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 7 utdyper kravet. Ingen av dem sier at du må bruke akkurat SJA, men de sier at risikoen må være vurdert før arbeidet starter.
På byggeplassen kommer byggherreforskriften § 18 i tillegg. Den sier at du som arbeidsgiver eller enmannsbedrift skal planlegge og gjennomføre arbeidet på grunnlag av nødvendige risikovurderinger, og vurdere risikoen fortløpende.
For arbeidsoperasjoner med særlig risiko er SJA den mest brukte måten å dokumentere at dette er gjort. I tillegg krever mange hovedentreprenører og byggherrer SJA i kontrakten, så i praksis er den ofte obligatorisk uansett.
Når skal du gjennomføre en SJA?
Stopper du opp og tenker «dette har vi ikke gjort sånn før», er det på tide med en SJA.
Du bør alltid gjennomføre en SJA når:
- Arbeidet avviker fra etablerte prosedyrer eller planer
- Arbeidsoperasjonen er ny eller ukjent for de som skal utføre den
- Personer som ikke kjenner hverandre skal samarbeide, for eksempel folk fra flere fag eller innleid arbeidskraft
- Nytt eller ukjent utstyr skal brukes
- Forutsetninger som vær, tid eller rekkefølge endres
- Tilsvarende arbeid tidligere har ført til ulykker eller nestenulykker
Typiske eksempler fra byggeplassen er arbeid i høyden, løft med kran, graving nær kabler og rør, riving, varme arbeider, arbeid i trange rom og arbeid nær trafikk eller strøm.
Det er også verdt å vite hva SJA ikke skal brukes til. EBA er tydelige i sitt opplæringshefte: SJA skal ikke være et tiltak i en ROS-analyse eller i SHA-planen fra byggherre. Risiko som kan planlegges bort, skal planlegges bort. SJA er for det som gjenstår når planleggingen er gjort.
Hvem skal være med?
Alle som skal delta i arbeidet skal være med i SJA-en. Det er de som skal gjøre jobben som vet hva som pleier å gå galt, og det er de som må forstå og godta tiltakene.
Det skal utpekes én SJA-ansvarlig. Det er gjerne arbeidsleder eller bas, men det viktigste er at personen har erfaring med denne typen arbeid. Den ansvarlige kaller inn, leder gjennomgangen, dokumenterer funnene og følger opp at tiltakene faktisk er på plass før oppstart.
Alle må kunne si fra. En SJA der lærlingen ikke tør å nevne det han er usikker på, er ikke en SJA. Lag rom for at alle kan snakke fritt.
Alle må forstå. Er det folk på laget med et annet morsmål, må gjennomgangen tilpasses det. En signatur på et skjema man ikke har forstått er verdiløs, både for sikkerheten og ved tilsyn.
Slik gjennomfører du en SJA i seks steg
Når dere skal velge tiltak i steg 3, hjelper det å tenke i en fast rekkefølge. Først: kan faren fjernes helt? Deretter: kan den skjermes med tekniske løsninger som rekkverk, sikring eller bedre utstyr? Så: kan den håndteres med rutiner, opplæring og tydelig ansvarsfordeling? Verneutstyr kommer sist, fordi det bare beskytter når alt annet har feilet.
Eksempel: SJA for arbeid på tak
Her er et forenklet eksempel på hvordan en utfylt SJA kan se ut. Jobben er utskifting av takstein på en enebolig, med stillas og løft av materialer med lastebilkran. Laget består av tre tømrere fra egen bedrift og en innleid kranfører.
Eksempel: utskifting av takstein på eneboligStillas og løft med lastebilkran. Tre tømrere og en innleid kranfører.
| Arbeidstrinn | Hva kan gå galt | Tiltak | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| 1. Rigge stillas | Fall under montering, stillas som ikke er forsvarlig | Stillaset monteres av montør med stillaskurs og kontrolleres før bruk. Signert kontrollskilt henges opp før noen går på stillaset. | Bas |
| 2. Løfte stein opp med kran | Last faller ned, klemskader | Området under løftet sperres med bånd og skilt. Kranfører og signalgiver avtaler faste tegn før første løft. Ingen oppholder seg under lasten. | Kranfører |
| 3. Rive gammel takstein | Fall fra tak, stein som faller ned på bakken | Takfotsikring på stillaset. Sele festes i godkjent forankringspunkt ved arbeid utenfor sikret sone. Rivemasser sendes ned i sjakt til container, aldri kastet. | Tømrer som utfører |
| 4. Arbeid ved strøminntak | Strømgjennomgang ved kontakt med luftstrekk | Avklart med netteier at luftstrekket isoleres eller kobles ut før arbeid på østsiden. Arbeidet der starter ikke før dette er bekreftet skriftlig. | Bas |
| 5. Legge ny stein | Fall på glatt underlag | Værmelding sjekkes morgen og middag. Arbeidet stoppes ved regn, rim eller frost på lektene. | Bas |
| 6. Rydde og rigge ned | Snubling, nedfall ved demontering | Taket ryddes før stillaset demonteres. Området under sperres på nytt til demonteringen er ferdig. | Alle |
Du finner ikke «vær forsiktig» eller «bruk verneutstyr» noe sted i tabellen. Hvert tiltak er konkret og har en ansvarlig, og det er det som gjør at det faktisk blir gjort.
Vil du ha mer om sikring ved arbeid i høyden, har vi også en egen sjekkliste for arbeid i høyden.
Vanlige feil som gjør SJA-en verdiløs
En SJA er bare så god som gjennomføringen. Dette er de feilene vi ser oftest:
Den fylles ut av én person på kontoret. Da mister du hele poenget, nemlig erfaringen til de som faktisk skal gjøre jobben.
Den gjøres etter at jobben har startet. Tiltak som ikke er på plass før oppstart, hjelper ingen.
Tiltakene er for generelle. «Vær obs på fallfare» er en observasjon, ikke et tiltak.
Samme SJA kopieres fra jobb til jobb. Forrige SJA er et godt utgangspunkt, men det er forskjellene mellom to jobber SJA-en skal fange opp.
Ingen følger opp. Endrer forholdene seg underveis, må SJA-en oppdateres. Og når jobben er ferdig, er det verdt fem minutter å skrive ned hva som kunne vært gjort bedre.
Den blir en ritual. Hvis SJA-en blir et skjema man skriver under på for å bli ferdig, har den mistet verdien. Sett av nok tid.
Ikke alle stillasoppsett er like. Jeg husker en bedrift som skulle pusse opp et næringsbygg i bryggerekka langs Nidelven i Trondheim.
De tenkte at et stillas nede ved vannkanten ikke var verdt tiden det tar å gjennomføre en SJA. Arbeidstilsynet var naturligvis ikke enige i den vurderingen, siden stillaset stod nede ved en skiftende vannkant og arbeiderne jobbet over en stri elv.
Det kunne blitt en veldig dyr lekse, men de tok tak og fikk orden på rutinene og tok HMS-arbeidet mer seriøst, noe som falt i god jord hos Arbeidstilsynet.
Ruben Toftdahl
HMS/KS-rådgiver i Svenn
SJA, risikovurdering, SHA-plan og sjekkliste
Dette er dokumenter som ofte blandes sammen ute på plassen. De henger sammen, men de erstatter ikke hverandre.
| Dokument | Hvem lager det | Hva det dekker | Når det lages |
|---|---|---|---|
| SJA (sikker jobbanalyse) | De som skal gjøre jobben, ledet av en SJA-ansvarlig | Én konkret arbeidsoperasjon med særlig risiko | Rett før operasjonen starter, oppdateres ved endringer |
| Risikovurdering | Bedriften, som en del av HMS-systemet | Farer i virksomheten, aktiviteter og utstyr generelt | Når systemet etableres, og løpende ved endringer |
| SHA-plan | Byggherren | Ett bygge- eller anleggsprosjekt og alle som jobber på plassen | Skriftlig før oppstart, oppdateres fortløpende |
| Sjekkliste | Bedriften, gjerne ut fra risikovurdering og SJA | Faste kontrollpunkter for en oppgave som gjentas | Lages én gang, fylles ut hver gang jobben gjøres |
HMS-systemet ditt og risikovurderingen der dekker bedriften. SHA-planen dekker prosjektet. SJA-en dekker den enkelte operasjonen. Og sjekklisten sørger for at det dere ble enige om faktisk blir gjort, hver gang.
SJA på papir eller digitalt?
Mange bruker fortsatt SJA-skjema på papir, og det fungerer, så lenge skjemaet blir fylt ut, signert og tatt vare på. Problemet er at papiret ofte blir liggende i bilen, i en perm på brakka eller i søppelbøtta når jobben er ferdig.
Og det er gjerne da du trenger det. Når Arbeidstilsynet kommer på tilsyn, eller når noe har gått galt, er dokumentert SJA et av de beste bevisene på at dere har tatt sikkerheten på alvor.
Med en digital SJA fyller laget ut skjemaet på mobilen ute på plassen, legger ved bilder av stillas og sikring, og signerer digitalt. SJA-en havner automatisk på riktig prosjekt, og du finner den igjen på sekunder.
Tiden du sparer, gjør det også lettere å faktisk gjennomføre SJA hver gang det trengs, ikke bare når det passer.
Last ned gratis SJA-skjema
Svenn har laget et gratis SJA-skjema som følger stegene over. Du kan bruke det som det er, eller tilpasse det til måten dere jobber på.
Skjemaet inneholder:
- Felter for prosjekt, sted, dato og beskrivelse av arbeidsoperasjonen
- Oversikt over deltakere og SJA-ansvarlig
- Tabell for arbeidstrinn, farer, tiltak og ansvarlig
- Kontroll av at tiltakene er på plass før oppstart
- Signatur fra alle deltakere
- Felt for erfaringer og lærepunkter etter jobben
Trenger du flere verktøy til dokumentasjonen, kan du også laste ned gratis sjekklister for bygg.
Ofte stilte spørsmål
Prøv Svenn gratis
Med Svenn gjennomfører du SJA, sjekklister og avviksmeldinger rett på mobilen, og alt havner på riktig prosjekt med bilder og signatur. Du kan prøve Svenn gratis i 14 dager, uten kredittkort og uten forpliktelser.
Vil du se hvordan HMS-delen fungerer i praksis, kan du lese mer om HMS-appen for håndverkere.