Er Excel egentlig nok? Derfor bytter flere håndverkere til moderne kalkulasjonsverktøy
Mange håndverkere bruker fortsatt Excel for å regne på prosjekter. Det er forståelig – regnearket er fleksibelt, kjent og “gratis”. Men hvor lenge er det egentlig smart å bruke et verktøy som krever manuell oppfølging, mangler struktur og lett fører til feil?
Vi har sett nærmere på hvorfor stadig flere håndverkere bytter ut Excel med et kalkulasjonsverktøy – og hva det faktisk betyr for hverdagen og bunnlinjen.
Prosjektmester AS er full av lovord:
- At kalkulasjon skulle bli så lett, det hadde jeg aldri trodd" →Excel: Fleksibelt, men sårbart
Ingen tvil – Excel har vært en trofast følgesvenn for mange. Men det kommer med noen begrensninger:
- Feilmarginen er høy: Det er fort gjort å skrive feil, glemme en celle, eller endre en formel uten å merke det. En liten glipp kan koste titusenvis av kroner.
- Versjonsrot: Flere versjoner av samme dokument lagres på forskjellige steder. Hva er siste versjon? Er alt med?
- Manglende oversikt: Excel gir deg ingen sanntidsdata om lønnsomhet, materialkostnad eller hvem som gjorde hva.
Hva gir deg et kalkulasjonsverktøy – som Excel ikke kan?
Et moderne kalkulasjonsverktøy er laget for én ting: å gjøre det enklere å gi presise tilbud og få oversikt over lønnsomhet. Det betyr at du får:
- Strukturerte maler for vanlige jobber
- Automatisk oppdatering av materialpriser
- Automatisk beregning av påslag, margin og timer
- Profesjonelle tilbudsdokumenter – med ett klikk
- Alt lagret i skyen, tilgjengelig fra mobil og PC
Kalkulasjonsverktøy sammenlignet i 2025:
Svenn Kalkulasjon vs. SmartKalk og Proresult →Hva koster det å gjøre feil?
La oss si at du underkalkulerer 10 timer i et tilbud. Med en timesats på 750 kr, betyr det at du i praksis jobber gratis for 7500 kr. Gjør du dette på flere prosjekter i løpet av året, mister du lett over 100 000 kroner i fakturert arbeid.
Et godt kalkulasjonsverktøy koster en brøkdel av dette – og kan fort betale seg selv i løpet av én uke.
Mindre manuelt arbeid, mer kontroll
Overgangen fra Excel til et spesialverktøy handler ikke bare om å spare tid – det handler om trygghet. Du får bedre kontroll på kostnader, tydeligere dokumentasjon, mer profesjonell kommunikasjon ut mot kunden, og bedre oversikt over aktive tilbud.
For små og mellomstore håndverksbedrifter betyr det mer tid på byggeplassen, og mindre tid på regneark.
Tid for å bytte?
Hvis du fortsatt bruker Excel til kalkulasjon, men føler at det er rotete, tungvint eller usikkert – da er det kanskje på tide å prøve noe nytt. Moderne verktøy er enkle å komme i gang med, og laget for folk som bygger, ikke for folk som elsker regneark.
👉 Start en gratis prøveperiode med Svenn Kalkulasjon →