Studie: Die Auswirkungen der digitalen Arbeitszeiterfassung in der Bauindustrie
Die Zahlen von über tausend Schreinerbetrieben zeigen dir, welchen Nutzen du aus dem Wechsel zur digitalen Zeiterfassung ziehen kannst.
Die Digitalisierung in der deutschen Bauindustrie schreitet langsam, aber stetig voran. Laut dem Digitalisierungsindex 2022 erkennen 93 % der Handwerksbetriebe, dass sie mehrere Bereiche ihres täglichen Betriebs digitalisieren sollten.
Die Zeiterfassung zu digitalisieren ist ein natürlicher erster Schritt. Stundenzettel in Papierform sind nicht nur deutlich zeitaufwändiger, sie sind zudem oft fehlerhaft oder gehen gar komplett verloren. Dies bringt automatisch einen unnötigen Verlust an Rentabilität mit sich.
Aber wie viel kannst du tatsächlich durch den Wechsel zu einer Zeiterfassungs-App sparen? Ist die Investition in Zeit und Geld diese wert? Verdienst du mehr, als du zahlst?
Als Anbieter einer App zur Zeiterfassung für Schreiner und Zimmerer haben auch wir uns diese Frage gestellt. Deshalb haben wir eine Umfrage an über tausend Svenn-Kunden geschickt, und diese befragt, wie sich ihr Arbeitstag verändert hat, seit sie zu Svenn gewechselt sind.
Wie hast du deine Arbeitszeit vor Svenn erfasst?
Ein ziemlich überwältigender "Sieg" für die alte Methode mit Papierfetzen, Kaffeeflecken und Entzifferung von Handschrift. Vielleicht ist es nicht so überraschend, dass so viele geantwortet haben, dass sie größere Teile ihres Betriebs digitalisieren wollen, um auch in Zukunft rentabel zu bleiben.
"Bevor wir Svenn genutzt haben, haben wir unsere Dokumentation altherkömmlich mit Papier und Stift erledigt. Dies hat uns jedoch sehr viel Zeit gekostet."
Nur eine Handvoll der Befragten nutzte andere digitale Systeme zur Zeiterfassung, bevor sie zu Svenn wechselten.
Wie viele Stunden pro Woche hast du vor Svenn insgesamt für die administrativen Aufgaben benötigt - zusammen für alle Mitarbeiter?
Wenn man bedenkt, wie viele Personen noch Papier und Stift benutzten, ist es nicht überraschend, dass so viele Stunden für administrative Arbeiten draufgingen.
"Früher wurden Dienstags die Stundenzettel der letzten Woche ausgewertet. Das hat sehr viel Zeit gekostet, da die Schrift nicht leserlich war oder bereits 5 Mal Kaffee über den Zettel gelaufen war."
Nehmen wir an, du berechnest 40 Euro pro Stunde. Das bedeutet, dass über 600 Euro an fakturierbaren Stunden jede Woche für die Papierarbeit zwischen dir und deinen Mitarbeitern verloren gehen - das entspricht rund 2400 Euro im Monat.
Wie viele Stunden pro Woche verwenden Sie insgesamt für administrative Aufgaben mit Svenn, für alle Mitarbeiter zusammen?
Wir sehen einen deutlichen Rückgang der Arbeitsstunden, nachdem auf die digitale Zeiterfassung von Svenn umgestiegen wurde. Die Mehrheit verwendet nun zwischen 1 und 10 Stunden pro Woche, im Vergleich zu den zuvor aufgewendeten 6 bis 20 Stunden für Papier und Stift.
“Svenn nimmt mir viel Arbeit ab, indem ich meine Dokumentation direkt auf der Baustelle in der App erledigen kann."
Wie viele Stunden sparst du pro Woche mit Svenn?
Die Mehrheit antwortete, dass sie zwischen 6 und 15 Stunden pro Woche sparen. Das sind freigewordene Stunden, die für mehr abrechenbare Arbeit verwendet werden können, anstatt Stundenlisten zu schreiben oder Handschriften im Büro zu entziffern.
"Die Svenn App vereinfacht den Arbeitsalltag und spart uns jede Woche 8-10 Stunden Arbeit ein."
Mit einem Stundensatz von 40 Euro ergibt sich eine wöchentliche Einsparung von 240 bis 600 Euro - oder 960 bis 2400 Euro pro Monat.
Und diese Zahl wächst mit der Anzahl der Mitarbeiter in deinem Unternehmen. Zum Vergleich kostet das Smart-Paket von Svenn nur 69 Euro pro Monat für 3 Lizenzen, jede weitere Lizenz sogar nur 15 Euro pro Monat.
Warum habt ihr euch für Svenn anstelle anderer Systeme entschieden?
Das Wichtigste beim Wechsel von Papier und Stift ist, dass die neue Lösung für die Mitarbeiter einfacher zu verwenden ist.
Benutzerfreundlichkeit war schon immer unser Hauptaugenmerk, und es ist toll zu sehen, dass wir erfolgreich sind.
Abgesehen von der Zeiterfassung,
welche anderen Funktionen von Svenn nutzt ihr aktiv?
Keine großen Überraschungen hier, da Projektsteuerung, Stundenkonto und Abwesenheit relativ eng mit der Zeiterfassung verbunden sind. Aber es ist interessant zu sehen, dass so viele die anderen Funktionen von Svenn aktiv nutzen.
"Svenn ist die beste Handwerker Software auf dem Markt."
Nägele Stuttgart GmbH
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