Checklisten und Gefährdungs- beurteilungen
Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen spielen im Alltag auf der Baustelle eine immer größere Rolle. Sie erleichtern Prozesse und sind ein Mittel der Qualitätssicherung.
Mit Svenn wird die Nutzung von Checklisten zu einem Kinderspiel. Mit nur wenigen Klicks erstellt man eigene Checklisten. Svenn bietet eine Vielzahl an Vorlagen, welche den eigenen Bedürfnissen entsprechend anpassen können. Dies spart viel Zeit, da Checklisten nicht von Grund auf erstellt werden müssen, man aber auch nicht an die Vorlage gebunden ist.
Die Mitarbeiter führen die Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen direkt im Handy. Dank der automatischen Datenübertragung sieht jeder sofort, was bereits bearbeitet ist und welche Checkliste fertig ist.
Die Antwortmöglichkeiten in den Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen sind vielfältig, ob Freitext, vorgegebene Auswahlmöglichkeiten oder einfach nur eine Datumseingabe, die Svenn Checklisten sind individuell gestaltbar. Bilder können direkt hinterlegt werden und wenn nötig, kann eine Abweichung aus der Checkliste heraus erstellt werden.
Auf deutschen Baustellen haben Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen in Papierform noch immer die Oberhand. Diese werden oftmals in Word erstellt oder man nutzt eine Mustercheckliste als PDF, welche man im Internet gefunden hat. Diese Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen sind jedoch unflexibel. So sind Textfelder in der Größe vorgegeben und können nicht nach Bedarf erweitert werden. Entsprechend kann es vorkommen, dass nicht alle notwendigen Informationen dokumentiert werden, da der Platz nicht ausreichte. Bilder können nicht direkt hinterlegt werden.
Manchmal kommt auf der Baustelle etwas dazwischen und man hat nicht die Möglichkeit, die Checkliste direkt fertigzustellen. Angefangene Checkliste verschmutzen bis zur Fertigstellung, werden beschädigt oder gehen verloren. Eine 2. oder gar 3. Checkliste zu erstellen, dazu fehlt meist die Zeit und Informationen gehen verloren.
Papierchecklisten bergen zudem die Gefahr, dass dokumentierte Informationen mangels Leserlichkeit untergehen, sei es, weil die Schrift nicht leserlich ist oder weil man grad nur einen Zimmermannsstiften zur Hand hatte.
Mehr und mehr Firmen stellen daher auf digitale Lösungen um. Sei es, weil Papier- und PDF-Checklisten einfach zu statisch sind oder weil Informationen auf Grund der Papierdokumentation verloren gehen. Dieser Informationsverlust kostet viel Zeit und Geld.
In der Svenn App werden sämtliche Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen nicht nur digital ausgefüllt, sie werden direkt dem Projekt zugeordnet und sind entsprechend im Projektordner abgelegt.
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