Bautagebuch und Baudokumentation
Egal ob ein Bautagebuch geführt werden muss oder nur einzelne Leistungen erfasst werden müssen, mit der Svenn App geht beides einfach und zeitsparend.
Die Baudokumentation ist mehr als nur eine lästige Pflicht, sie ist essenzieller Bestandteil des Qualitätsmanagements auf der Baustelle. Eine lückenlose Baudokumentation ist nicht nur für die Beweislegung aller erbrachten Leistungen wichtig, sie zeigt Möglichkeiten der Optimierung der Arbeitsprozesse auf. Ein Bautagebuch dient dazu, die einzelnen Bauabschnitte zu dokumentieren und erkannte Mängel festzuhalten.
Eine Baudokumentation ist nicht immer Pflicht, aber grundsätzlich sinnvoll. In der HOAI Leistungsphase 8 ist geregelt, wann Bauleiter und bauleitende Architekten ein Bautagebuch führen müssen. Die Dokumentation von Arbeitszeiten ist für Handwerker Pflicht, sofern die Abrechnung von Aufträgen per Stundenlohn erfolgt. Erfolgt die Abrechnung nach Leistungen, muss der Leistungsbedarf einer Arbeit nachgewiesen werden. Dies beinhaltet Personal, Material und Maschinen.
Erfolgt eine Dokumentation digital, bietet dies erhebliche Vorteile. Die Dokumentation auf Papier führt oft dazu, dass Zettel verschmutzen, beschädigt werden oder verloren gehen. Papierchecklisten und -protokolle sind statisch, Bildern können nicht direkt hinterlegt werden und manch eine Handschrift führt zu Missverständnissen und Fehlinterpretationen.
Gerade Dokumentationen von Mitarbeitern oder Zusammenarbeitspartnern gehen oft verloren oder werden vergessen, zudem wird gerne auf irgendwelchen Papierfetzen dokumentiert. Dies führt dazu, dass teils mangelhaft dokumentiert wird oder eine genaue Zuordnung nicht mehr möglich ist.
Eine App-basierte Dokumentation ermöglicht es nicht nur, Dokumente von überall abzurufen und zu führen, es können zudem Bilder, Videos und Notizen hinterlegt werden. Die gesamte Dokumentation wird automatisch in einer digitalen Akte gesammelt. Checklisten sorgen dafür, dass man nichts vergisst und die Dokumentation lückenlos erfolgt.
Tagesberichte und Baustellenzettel müssen nicht mehr ausgefüllt werden, sondern werden einfach per Mausklick aus den Daten der Dokumentation erstellt. Dies spart Zeit und somit Kosten und führt zudem zu einer höheren Professionalität und Kundenzufriedenheit.
Egal ob ein Bautagebuch geführt werden muss oder nur einzelne Leistungen erfasst werden müssen, mit der Svenn App geht beides einfach und zeitsparend.
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